Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar Executiv
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar Executiv dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini conducerea executivă în activitățile zilnice. Rolul presupune gestionarea eficientă a sarcinilor administrative, coordonarea comunicării interne și externe, precum și asigurarea unei bune funcționări a biroului executiv. Candidatul ideal este o persoană proactivă, cu abilități excelente de comunicare, capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să mențină un nivel ridicat de confidențialitate.
Responsabilitățile includ organizarea agendei conducerii, programarea întâlnirilor, redactarea și gestionarea corespondenței, pregătirea documentelor oficiale și a rapoartelor, precum și coordonarea cu alte departamente pentru a asigura fluxul eficient de informații. De asemenea, Secretarul Executiv va fi responsabil de organizarea evenimentelor interne, întâlnirilor de afaceri și călătoriilor de serviciu.
Este esențial ca persoana care ocupă acest post să aibă o atitudine profesională, să fie atentă la detalii și să aibă capacitatea de a lucra sub presiune. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, la fel ca și cunoașterea limbii engleze la nivel avansat.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, alături de o echipă profesionistă, și de a contribui direct la succesul organizației. Dacă ești o persoană organizată, cu spirit de inițiativă și dorești să faci parte dintr-o companie în plină dezvoltare, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei și programărilor conducerii
- Redactarea și trimiterea corespondenței oficiale
- Organizarea întâlnirilor și evenimentelor interne
- Pregătirea documentelor și rapoartelor necesare
- Menținerea comunicării eficiente între departamente
- Arhivarea și gestionarea documentelor confidențiale
- Coordonarea călătoriilor de afaceri și logisticii aferente
- Urmărirea termenelor limită și a sarcinilor administrative
- Asigurarea bunei funcționări a biroului executiv
- Sprijinirea echipei de conducere în proiecte speciale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau similar
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat
- Atenție la detalii și orientare către soluții
- Capacitate de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Atitudine proactivă și spirit de echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în roluri administrative sau de asistență executivă?
- Cum gestionați mai multe sarcini cu termene limită apropiate?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați menținut confidențialitatea?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea zilnică?
- Cum vă organizați agenda zilnică pentru a rămâne eficient?
- Ați avut experiență în organizarea de evenimente sau călătorii de afaceri?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de suport executiv?
- Cum gestionați comunicarea cu mai multe departamente simultan?
- Ce așteptări aveți de la echipa de conducere cu care veți colabora?
